Soal Ulangan Sem 1 OTK Kepegawaian Kelas 12 OTKP

Penilaian Akhir Semester 1
Otomatisasi dan Tata Kelola Kepegawaian Kelas XII OTKP

1. Di bawah ini yang merupakan faktor kesejahteraan pegawai adalah….
a. Gaji dan upah yang baik
b. Pemimpin yang adil
c. Pemimpin yang bijaksana
d. Keamanan
e. KesenanganLanjutkan membaca “Soal Ulangan Sem 1 OTK Kepegawaian Kelas 12 OTKP”

Materi Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan

Pengertian Administrasi Keuangan

uang.jpg

    1. Pengertian  Administrasi Keuangan
    2. Fungsi administrasi keuangan
    3. Tujuan administrasi keuangan
    4. Dasar pengelolaan administrasi keuangan

 

 

Kebijakan Pengelolaan Keuangan

  1. Dasar kebijakan pengelolaan keuangan
  2. Macam-macam peraturan tentang pengelolaan keuangan
  3. Maksud dan tujuan kebijakan pengelolaan keuangan
  4.  

  1. Memahami administrasi keuangan
  2. Memahami kebijakan pengelolaan keuangan
  3. Menerapkan penyusunan Anggaran Pendapatan Dan Belanja
  4. Menerapkan penerimaan anggaran
  5. Menerapkan penggunaan anggaran
  6. pemdokumentasian bukti- bukti penggunaan anggaran
  7. Menerapkan pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan
  8. Menerapkan pengoperasian aplikasi keuangan
  9. Mengevaluasi kegiatan administrasi keuangan
  10. Memahami dana kas kecil
  11. Menerapkan persiapan pengelolaan kas kecil
  12. Menerapkan pencatatan penggunaan dana kas kecil
  13. Menerapkan pelaporan aktivitas kas kecil
  14. Menerapkan pembuatan laporan dana kas kecil metode imprest
  15. Menerapkan pembuatan laporan dana kas kecil metode fluktuasi

Materi Teknologi Perkantoran dan Simdig (Simulasi Digital)

Bahan Ajar Simdig Semester 1- V3, 2017 (1)
Pengertian Teknologi Perkantoran
Otomatisasi Perkantoran
Kantor Virtual
Kantor Virtual 2
Manfaat mengetik secara cepat
Fungsi 10 Jari pada waktu mengetik
Praktik mengetik 10 jari online
Jenis jenis Perlengkapan Kantor
Aplikasi Pengolah Kata 1
Aplikasi Pengolah Kata 2
Aplikasi Pengolah Kata 3
Aplikasi Pengolah Angka 1
Tampilan Aplikasi Pengolah Angka
Fungsi Menu Pengolah Angka
Microsoft PowerPoint 1
MicrosotPowerPoint 2

Jenis Peralatan Kantor

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

imagesPeralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.
Fungsi peralatan kearsipan antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.
Sebelum mempertimbangkan secara rinci berbagai macam tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan, ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, yaitu sebagai berikut.
1.   Pengarsipan horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
2. Pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang.
3. Pengarsipan lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) di mana arsip disusun berderet menyamping.
Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan yang ada dalam bidang administrasi/ketatausahaan, sehingga peralatan yang digunakan di bidang kearasipan juga sebagian besar sama dengan yang digunakan dalam bidang ketatausahaan. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip).
Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut.
1.        Filing Cabinet
cabFiling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder danguide 20-40 lembar.
Dalm laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.

Penggunaan filling cabinet dilengkapidengan:
1.   Tab,
Ialah bagian menonjol di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok masalah, kode dan tanda-tanda petunjuk lainnya.
2.   Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikas iarsip.
–        Dibuat dar ikarton tebal (supaya dapat tegak)
–        Memilik ibagian yang menonjol yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
*     Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok masalah).
*     Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder (sub masalah).
*     Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier (sub-sub masalah)
2.        Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
Rotary_Filing_ColumnRotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral

Lanjutkan membaca “Jenis Peralatan Kantor”

Arsip

Pengertian Arsip

Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandang, dan atau pembatasan ruang lingkupnya. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip perlu terlebih dahulu mengetahui berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Secara etimologis istilah arsip dalam bahasa Belanda yaitu “archief”, dan dalam bahasa Inggris disebut “Archive”, yang berasal dari kata “arche” bahasa Yunani yang berarti permulaan.
Kemudian “arche” berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Selanjutnya kata “ta archia” berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan. Gedung yang dimaksud tersebut juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti: catatan-catatan, bahan-bahan tertullis, piagam-piagam, surat-surat, keputusan-keputusan, akte-akte, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-peta, dsb. Dalam bahasa Inggris arsip juga sering dinyatakan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari cabinet, dan sebagainya yang digunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip, yang sering didisebut sebagai berkas. Lanjutkan membaca “Arsip”

Otomatisasi Perkantoran

Pengertian Otomatisasi Perkantoran
DefinisiHasil gambar untuk otomatisasi administrasi perkantoran
Otomatisasai perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.
Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Lanjutkan membaca “Otomatisasi Perkantoran”